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Titel

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Personalsachbearbeiter

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter, der unser Team in der Personalabteilung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Verwaltung und Pflege von Personalunterlagen verantwortlich, einschließlich der Bearbeitung von Neueinstellungen, Versetzungen und Austritten. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Personalprozesse reibungslos ablaufen und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung, die Pflege von Mitarbeiterdatenbanken und die Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften. Ein hohes Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit ist in dieser Position unerlässlich. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten.

Verantwortlichkeiten

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  • Verwaltung von Personalakten und -dokumenten
  • Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung
  • Bearbeitung von Neueinstellungen, Versetzungen und Austritten
  • Pflege von Mitarbeiterdatenbanken
  • Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Personalrichtlinien
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Anforderungen

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Hohes Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Kenntnisse in MS Office
  • Teamfähigkeit

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Personalwesen?
  • Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
  • Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen geben?
  • Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um Fristen einzuhalten?
  • Welche Software-Tools haben Sie in Ihrer bisherigen Arbeit verwendet?