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Titel

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Personaldisponent

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Personaldisponenten, der unser Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung, Koordination und Verwaltung der Personalressourcen, um sicherzustellen, dass alle Abteilungen optimal besetzt sind. Sie arbeiten eng mit den Abteilungsleitern zusammen, um den Personalbedarf zu ermitteln und effektive Strategien zur Personalbeschaffung und -bindung zu entwickeln. Darüber hinaus sind Sie für die Erstellung von Arbeitsplänen, die Überwachung der Arbeitszeiten und die Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften zuständig. Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Aufgaben ist die Pflege und Aktualisierung der Personalakten sowie die Unterstützung bei der Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalmanagement haben und in einem unterstützenden und kooperativen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Planung und Koordination der Personalressourcen.
  • Ermittlung des Personalbedarfs in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern.
  • Entwicklung von Strategien zur Personalbeschaffung und -bindung.
  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsplänen.
  • Überwachung der Arbeitszeiten und Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften.
  • Pflege und Aktualisierung der Personalakten.
  • Unterstützung bei Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Zusammenarbeit mit externen Personalagenturen.

Anforderungen

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  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in der Personalplanung und -koordination.
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalverwaltung.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
  • Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
  • Detailorientierung und Problemlösungsfähigkeiten.
  • Erfahrung mit Personalmanagement-Software von Vorteil.

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Personalplanung?
  • Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
  • Welche Strategien nutzen Sie zur Mitarbeiterbindung?
  • Wie stellen Sie die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sicher?
  • Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Personalbeschaffungsstrategie geben?
  • Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um effizient zu arbeiten?
  • Welche Softwaretools haben Sie in der Personalverwaltung verwendet?
  • Wie gehen Sie mit kurzfristigen Personalengpässen um?