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Titel
Text copied to clipboard!Persönlicher Assistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Persönlichen Assistenten, der unsere Führungskräfte bei der Bewältigung ihrer täglichen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Terminen, die Verwaltung von Korrespondenz und die Koordination von Projekten. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgen dafür, dass alle administrativen Aufgaben effizient und pünktlich erledigt werden. Ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität ist unerlässlich, da Sie mit sensiblen Informationen arbeiten werden. Darüber hinaus sollten Sie in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Wenn Sie eine proaktive Einstellung haben und gerne in einem unterstützenden Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung von Terminkalendern und Planung von Meetings.
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen.
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen.
- Koordination von Reiseplänen und -buchungen.
- Unterstützung bei der Projektkoordination.
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben.
- Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Vertrautheit mit MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Unterstützung von Führungskräften?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Projektkoordination geben?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben, wenn Sie unter Zeitdruck stehen?
