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Titel

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P2P-Manager

Beschreibung

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Wir suchen einen erfahrenen P2P-Manager, der für die Überwachung und Optimierung des gesamten Procure-to-Pay-Prozesses (P2P) verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich daran beteiligt, die Effizienz und Effektivität der Beschaffungs- und Zahlungsprozesse innerhalb unseres Unternehmens sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit den Abteilungen Einkauf, Buchhaltung, Finanzen und IT zusammen, um eine nahtlose Integration und Automatisierung der P2P-Abläufe zu gewährleisten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der P2P-Prozesse, einschließlich der Auswahl und Implementierung geeigneter Tools und Systeme. Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Schwachstellen und leiten Maßnahmen zur Prozessoptimierung ein. Darüber hinaus sind Sie für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien verantwortlich. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist das Lieferantenmanagement. Sie pflegen enge Beziehungen zu unseren Lieferanten, verhandeln Verträge und stellen sicher, dass alle Zahlungen termingerecht und korrekt erfolgen. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für alle P2P-bezogenen Themen und unterstützen interne Stakeholder bei der Lösung von Problemen. Der ideale Kandidat verfügt über fundierte Kenntnisse im Bereich Beschaffung, Finanzen und ERP-Systeme sowie über ausgeprägte analytische Fähigkeiten. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Prozesse zu verstehen und innovative Lösungen zu entwickeln. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab. Wenn Sie eine proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit sind und Freude daran haben, Prozesse zu gestalten und zu verbessern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Überwachung und Steuerung des gesamten P2P-Prozesses
  • Analyse und Optimierung bestehender Beschaffungs- und Zahlungsprozesse
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien
  • Zusammenarbeit mit Einkauf, Buchhaltung, Finanzen und IT
  • Auswahl und Implementierung geeigneter P2P-Systeme
  • Lieferantenmanagement und Vertragsverhandlungen
  • Überwachung von KPIs und Erstellung von Berichten
  • Schulung und Unterstützung interner Stakeholder
  • Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen
  • Bearbeitung von Eskalationen und Problemlösungen

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im P2P- oder Beschaffungsumfeld
  • Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP, Oracle)
  • Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und hohe Eigenmotivation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in Prozessautomatisierung und Digitalisierung

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Procure-to-Pay?
  • Mit welchen ERP-Systemen haben Sie bereits gearbeitet?
  • Wie gehen Sie bei der Optimierung von Geschäftsprozessen vor?
  • Wie stellen Sie die Einhaltung von Richtlinien im P2P-Prozess sicher?
  • Welche Rolle spielt Ihrer Meinung nach Automatisierung im P2P?
  • Wie gehen Sie mit Lieferantenkonflikten um?
  • Haben Sie Erfahrung in der Implementierung neuer Systeme?
  • Wie priorisieren Sie Aufgaben in einem komplexen Projektumfeld?
  • Wie kommunizieren Sie mit internen und externen Stakeholdern?
  • Was motiviert Sie in Ihrer täglichen Arbeit als P2P-Manager?