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Titel
Text copied to clipboard!Operations-Koordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Betriebskoordinator, der unsere täglichen Geschäftsabläufe effizient plant, überwacht und optimiert. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen, die Sicherstellung reibungsloser Prozesse und die Unterstützung des Managements bei operativen Entscheidungen.
Als Betriebskoordinator arbeiten Sie eng mit Teams aus Logistik, Produktion, Kundenservice und Verwaltung zusammen, um sicherzustellen, dass alle betrieblichen Aktivitäten termingerecht und innerhalb des Budgets durchgeführt werden. Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und setzen Maßnahmen zur Effizienzsteigerung um. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Unternehmensleistung bei.
Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Erstellung von Berichten, die Überwachung von KPIs sowie die Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien. Sie sollten in der Lage sein, unter Druck zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren.
Ein erfolgreicher Betriebskoordinator verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und eine lösungsorientierte Denkweise. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Prozessoptimierung, Projektkoordination und im Umgang mit ERP-Systemen mit.
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Überwachung täglicher Betriebsabläufe
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Prozessoptimierung
- Analyse und Verbesserung bestehender Arbeitsabläufe
- Erstellung und Auswertung betrieblicher Kennzahlen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung des Managements bei operativen Entscheidungen
- Planung und Umsetzung von Projekten zur Effizienzsteigerung
- Überwachung von Budgets und Ressourcen
- Identifikation und Lösung betrieblicher Engpässe
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Logistik oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinierenden Funktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Koordination betrieblicher Abläufe?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitig laufenden Projekten um?
- Welche ERP-Systeme haben Sie bereits verwendet?
- Wie identifizieren und beheben Sie Prozessschwächen?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher?
- Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Abteilungen effektiv?
- Welche Methoden nutzen Sie zur Effizienzsteigerung?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben unter Zeitdruck?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
- Welche Rolle spielt für Sie Teamarbeit in dieser Position?
