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Titel
Text copied to clipboard!Mitarbeiterassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Mitarbeiterassistenten, der unser Team bei der täglichen Büroorganisation und Mitarbeiterbetreuung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und tragen dazu bei, dass interne Prozesse reibungslos ablaufen. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und unterstützen bei der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
Als Mitarbeiterassistent sind Sie verantwortlich für die Pflege von Mitarbeiterdaten, die Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kollegen. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen und helfen bei der Umsetzung von HR-Prozessen. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit machen Sie zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams.
Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört es, Anfragen von Mitarbeitern zu bearbeiten, Informationen bereitzustellen und bei der Lösung von Problemen zu helfen. Sie sind Ansprechpartner für administrative Belange und tragen zur Verbesserung der internen Abläufe bei. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten, ein kollegiales Team und die Chance, aktiv zur Weiterentwicklung unserer internen Prozesse beizutragen. Wenn Sie gerne im Team arbeiten, serviceorientiert denken und eine Affinität für organisatorische Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Koordination von Terminen und Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
- Organisation von internen Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im administrativen Bereich?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Softwarekenntnisse bringen Sie mit?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Haben Sie bereits mit der Personalabteilung zusammengearbeitet?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen im Arbeitsalltag?
- Was motiviert Sie in der Zusammenarbeit mit Kollegen?
- Wie gehen Sie mit mehreren Aufgaben gleichzeitig um?
- Warum möchten Sie als Mitarbeiterassistent arbeiten?
