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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Messemanager, der für die Planung, Organisation und Durchführung von Messen und Ausstellungen verantwortlich ist. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und sorgen dafür, dass alle Aspekte einer Messe reibungslos ablaufen. Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Ausstellern, Dienstleistern, Agenturen und dem internen Team, um erfolgreiche Veranstaltungen zu gewährleisten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Budgetplanung, das Zeitmanagement, die Auswahl und Betreuung von Ausstellern, das Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie die Überwachung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards. Sie sind für die Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien zur Besuchergewinnung zuständig und analysieren nach Abschluss der Messe die Ergebnisse, um Optimierungspotenziale zu identifizieren. Ein Messemanager sollte über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Die Position erfordert Reisebereitschaft und die Bereitschaft, auch an Wochenenden oder außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Eventmanagement oder in der Messebranche und bringen ein ausgeprägtes Verständnis für die Bedürfnisse von Ausstellern und Besuchern mit. Sie sind kreativ, lösungsorientiert und haben Freude daran, innovative Veranstaltungskonzepte zu entwickeln und umzusetzen. Wenn Sie gerne im Team arbeiten, Verantwortung übernehmen und Herausforderungen lieben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Messemanager.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Messen und Ausstellungen
- Koordination aller beteiligten Partner und Dienstleister
- Budgetierung und Kostenkontrolle
- Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien
- Betreuung von Ausstellern und Besuchern
- Überwachung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Analyse und Auswertung der Messeergebnisse
- Erstellung von Ablaufplänen und Zeitplänen
- Verhandlung mit Lieferanten und Agenturen
- Lösung von Problemen während der Veranstaltung
- Berichtswesen und Dokumentation
- Repräsentation des Unternehmens auf Messen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, BWL oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Messe- oder Veranstaltungsmanagement
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Reisebereitschaft und Bereitschaft zu Wochenendarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Eventsoftware
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Kreativität und Lösungsorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit Ausstellern und Dienstleistern
- Kenntnisse im Marketing und in der Budgetplanung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Messemanagement?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen während einer Veranstaltung um?
- Wie stellen Sie sicher, dass das Budget eingehalten wird?
- Welche Marketingmaßnahmen haben Sie bereits für Messen umgesetzt?
- Wie koordinieren Sie verschiedene Dienstleister und Partner?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Organisation von Veranstaltungen?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen im Ablauf um?
- Was motiviert Sie an der Arbeit als Messemanager?
- Wie gehen Sie auf die Bedürfnisse von Ausstellern und Besuchern ein?
- Welche Rolle spielt Nachhaltigkeit für Sie bei der Planung von Messen?