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Titel

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Meetingplaner

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Meetingplaner, der für die Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen verantwortlich ist. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Veranstaltungen reibungslos ablaufen. Sie sind ein Organisationstalent, das in der Lage ist, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen, und verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass alle Meetings und Veranstaltungen die Erwartungen der Teilnehmer übertreffen und innerhalb des vorgegebenen Budgets bleiben. Zu Ihren Aufgaben gehören die Auswahl geeigneter Veranstaltungsorte, die Koordination von Catering- und Technikdienstleistungen sowie die Verwaltung von Zeitplänen und Budgets. Sie sollten in der Lage sein, unter Druck zu arbeiten und kreative Lösungen für unerwartete Herausforderungen zu finden. Wenn Sie eine Leidenschaft für Eventmanagement haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
  • Auswahl und Buchung geeigneter Veranstaltungsorte.
  • Koordination mit Catering- und Technikdienstleistern.
  • Erstellung und Verwaltung von Zeitplänen und Budgets.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -standards.
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
  • Lösung von Problemen und Umgang mit unerwarteten Herausforderungen.
  • Nachbereitung und Bewertung der Veranstaltungen zur kontinuierlichen Verbesserung.

Anforderungen

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  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar.
  • Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
  • Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
  • Kenntnisse in der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle.
  • Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichem Reisen.
  • Sicherer Umgang mit gängiger Software für Eventmanagement und Planung.

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Planung und Organisation von Veranstaltungen?
  • Wie gehen Sie mit unerwarteten Herausforderungen während einer Veranstaltung um?
  • Können Sie ein Beispiel für ein erfolgreiches Event nennen, das Sie organisiert haben?
  • Wie stellen Sie sicher, dass ein Event innerhalb des Budgets bleibt?
  • Welche Tools oder Software nutzen Sie für die Eventplanung?