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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Medizinischen Bürokoordinator, der für die effiziente Organisation und Verwaltung eines medizinischen Büros verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen medizinischem Personal, Patienten und administrativen Abläufen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroaufgaben, koordinieren Termine, verwalten Patientenakten und unterstützen das medizinische Team bei administrativen Aufgaben.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Terminplanung für Patienten, die Bearbeitung von Anfragen und die Sicherstellung einer effizienten Kommunikation zwischen Ärzten, Pflegepersonal und Patienten. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Patientenakten, einschließlich der Aktualisierung und Archivierung wichtiger medizinischer Dokumente. Darüber hinaus übernehmen Sie die Abrechnung und Versicherungsabrechnungen, um eine korrekte und zeitnahe Abwicklung der finanziellen Prozesse zu gewährleisten.
Ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Position ist die Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und medizinischen Vorschriften. Sie arbeiten eng mit dem medizinischen Personal zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen Prozesse den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Patientenanliegen und tragen dazu bei, eine positive Patientenerfahrung zu gewährleisten.
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Genauigkeit verfügen. Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich ist von Vorteil, ebenso wie Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Abrechnungssystemen. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen medizinischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Verwaltung von Patientenakten und medizinischen Dokumenten
- Terminplanung und Organisation von Arztbesuchen
- Kommunikation mit Patienten, Ärzten und Versicherungen
- Bearbeitung von Abrechnungen und Versicherungsansprüchen
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
- Unterstützung des medizinischen Teams bei administrativen Aufgaben
- Überwachung und Bestellung von Büro- und medizinischem Material
- Bearbeitung von Patientenanfragen und -beschwerden
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der medizinischen Büroorganisation von Vorteil
- Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Abrechnungssystemen
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware und Praxisverwaltungssystemen
- Verständnis für Datenschutzrichtlinien und medizinische Vorschriften
- Kundenorientierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der medizinischen Büroorganisation?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Patientenanfragen um?
- Welche Software und Verwaltungssysteme haben Sie bereits genutzt?
- Wie stellen Sie sicher, dass Datenschutzrichtlinien eingehalten werden?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben in einem hektischen Arbeitsumfeld?
- Haben Sie Erfahrung mit medizinischer Abrechnung und Versicherungsansprüchen?
- Wie würden Sie mit einem Konflikt zwischen Patienten und medizinischem Personal umgehen?
- Welche Strategien nutzen Sie, um effizient Termine zu koordinieren?