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Titel

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Medizinischer Büroadministrator

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Medizinischen Büroadministrator, der für die effiziente Verwaltung und Organisation administrativer Aufgaben in einer medizinischen Einrichtung verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen Patienten, medizinischem Personal und Verwaltungsteams. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroarbeiten, koordinieren Termine, verwalten Patientenakten und unterstützen das medizinische Personal bei administrativen Aufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Patientenanfragen, die Terminplanung und die Verwaltung von medizinischen Dokumenten. Sie sind verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung von Patientenakten, die Abrechnung von medizinischen Leistungen und die Kommunikation mit Krankenkassen und anderen relevanten Institutionen. Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass alle administrativen Prozesse den gesetzlichen und organisatorischen Anforderungen entsprechen. Ein erfolgreicher Kandidat für diese Position verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Sie sollten über fundierte Kenntnisse im Gesundheitswesen und in der medizinischen Verwaltung verfügen sowie Erfahrung im Umgang mit medizinischer Software und Abrechnungssystemen haben. Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten sind essenziell, da Sie regelmäßig mit Patienten, Ärzten und anderen Fachkräften interagieren. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit, da Sie mit sensiblen Patientendaten arbeiten. Sie sollten in der Lage sein, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten effektiv zu setzen. Erfahrung in der medizinischen Verwaltung oder eine entsprechende Ausbildung sind von Vorteil. Wenn Sie eine Karriere in einem dynamischen und sinnvollen Arbeitsumfeld suchen, in dem Sie einen direkten Einfluss auf die Qualität der Patientenversorgung haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verantwortlichkeiten

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  • Verwaltung und Pflege von Patientenakten
  • Koordination und Planung von Terminen
  • Bearbeitung von Patientenanfragen und -registrierungen
  • Abrechnung medizinischer Leistungen und Kommunikation mit Krankenkassen
  • Unterstützung des medizinischen Personals bei administrativen Aufgaben
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und organisatorischer Vorschriften
  • Verwaltung von medizinischen Dokumenten und Berichten
  • Optimierung administrativer Prozesse zur Effizienzsteigerung

Anforderungen

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  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich medizinische Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der medizinischen Büroorganisation oder im Gesundheitswesen
  • Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Abrechnungssystemen
  • Sicherer Umgang mit medizinischer Software und MS Office
  • Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Hohe Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit Patientendaten
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
  • Freundliches und professionelles Auftreten

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrung haben Sie in der medizinischen Verwaltung?
  • Wie gehen Sie mit sensiblen Patientendaten um?
  • Können Sie ein Beispiel für eine herausfordernde administrative Situation nennen, die Sie gemeistert haben?
  • Welche Software und Abrechnungssysteme haben Sie bereits verwendet?
  • Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um effizient zu arbeiten?
  • Wie würden Sie mit einem unzufriedenen Patienten umgehen?
  • Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um gesetzliche Vorschriften einzuhalten?
  • Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben in einem stressigen Umfeld?