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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Medizinische Verwaltungsassistentin, die unser Team in einer medizinischen Einrichtung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Organisation und Verwaltung von administrativen Aufgaben verantwortlich, um einen reibungslosen Ablauf des Praxisalltags zu gewährleisten. Sie sind die erste Anlaufstelle für Patienten und spielen eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines positiven Patientenerlebnisses. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, Patientenregistrierung, Abrechnung und die Unterstützung des medizinischen Personals bei administrativen Tätigkeiten.
Als Medizinische Verwaltungsassistentin sind Sie ein wichtiger Bestandteil des Teams und tragen dazu bei, dass die Praxis oder Klinik effizient arbeitet. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, ein hohes Maß an Diskretion wahren und in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr Einfühlungsvermögen sind entscheidend, um Patienten und deren Angehörigen in oft stressigen Situationen zu helfen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Verwaltung von Patientenakten, die Koordination von Terminen und die Bearbeitung von Versicherungs- und Abrechnungsunterlagen. Sie arbeiten eng mit Ärzten, Pflegepersonal und anderen Verwaltungsmitarbeitern zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen.
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und erfüllende Position in einem unterstützenden und professionellen Umfeld. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und den Wunsch haben, in einem medizinischen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung von Patientenakten und medizinischen Unterlagen.
- Koordination und Planung von Terminen.
- Bearbeitung von Versicherungs- und Abrechnungsunterlagen.
- Unterstützung des medizinischen Personals bei administrativen Aufgaben.
- Begrüßung und Betreuung von Patienten und deren Angehörigen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.
- Kommunikation mit Versicherungen und anderen externen Partnern.
- Organisation und Verwaltung von Büromaterialien.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich medizinische Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie.
- Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftwareprogrammen.
- Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der medizinischen Verwaltung gesammelt?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um, insbesondere im Umgang mit Patienten?
- Können Sie ein Beispiel für eine Situation nennen, in der Sie organisatorische Herausforderungen gemeistert haben?
- Wie stellen Sie sicher, dass Datenschutzrichtlinien eingehalten werden?
- Welche Softwareprogramme haben Sie in Ihrer bisherigen Arbeit verwendet?
