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Titel

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Manager für Firmenveranstaltungen

Beschreibung

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Wir suchen einen erfahrenen Manager für Firmenveranstaltungen, der für die Planung, Organisation und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen verantwortlich ist. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen, um erfolgreiche und unvergessliche Events zu gestalten. Sie sind für das gesamte Veranstaltungsmanagement verantwortlich, von der Konzeption bis zur Nachbereitung. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte, die den Unternehmenszielen entsprechen. Sie koordinieren alle logistischen Aspekte, einschließlich Standortauswahl, Catering, Technik und Gästemanagement. Zudem verwalten Sie das Budget und stellen sicher, dass alle Veranstaltungen innerhalb der finanziellen Vorgaben bleiben. Ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Position ist die enge Zusammenarbeit mit Marketing- und Kommunikationsteams, um sicherzustellen, dass die Veranstaltungen die gewünschte Markenbotschaft vermitteln. Sie sind auch für die Verhandlung mit Lieferanten und Dienstleistern verantwortlich, um die besten Konditionen zu sichern. Darüber hinaus überwachen Sie die Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Sicherheitsstandards. Nach jeder Veranstaltung führen Sie eine detaillierte Analyse durch, um den Erfolg zu bewerten und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein starkes Netzwerk in der Eventbranche und ein hohes Maß an Kreativität verfügen. Erfahrung im Eventmanagement, insbesondere im Unternehmensumfeld, ist von Vorteil. Wenn Sie eine Leidenschaft für Veranstaltungen haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verantwortlichkeiten

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  • Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Koordination mit internen Teams und externen Dienstleistern
  • Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
  • Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Sicherheitsstandards
  • Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte
  • Verhandlung mit Lieferanten und Dienstleistern
  • Überwachung der Veranstaltungslogistik
  • Analyse und Berichterstattung nach Veranstaltungen

Anforderungen

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  • Erfahrung im Eventmanagement, vorzugsweise im Unternehmensumfeld
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
  • Kreativität und Problemlösungskompetenz
  • Erfahrung in Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
  • Kenntnisse in Event-Technologien und -Trends
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Projekte gleichzeitig zu managen
  • Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Eventmanagement?
  • Wie gehen Sie mit unerwarteten Herausforderungen während einer Veranstaltung um?
  • Können Sie ein Beispiel für eine besonders erfolgreiche Veranstaltung nennen, die Sie organisiert haben?
  • Wie stellen Sie sicher, dass eine Veranstaltung innerhalb des Budgets bleibt?
  • Welche Strategien nutzen Sie, um mit Lieferanten und Dienstleistern zu verhandeln?
  • Wie messen Sie den Erfolg einer Veranstaltung?
  • Welche Event-Technologien haben Sie bereits genutzt?
  • Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen in der Veranstaltungsplanung um?