Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Lohnbuchhaltungsassistent
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen detailorientierten und zuverlässigen Lohnbuchhaltungsassistenten zur Unterstützung unseres Teams in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung und Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, die Pflege von Mitarbeiterdaten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung und der Finanzabteilung zusammen, um eine reibungslose und fehlerfreie Abrechnung sicherzustellen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erfassung und Überprüfung von Arbeitszeiten, Überstunden und Abzügen, um eine korrekte Gehaltsabrechnung zu gewährleisten. Sie unterstützen bei der Berechnung von Sozialversicherungsbeiträgen, Steuern und anderen Abzügen und stellen sicher, dass alle Zahlungen pünktlich und genau erfolgen. Darüber hinaus sind Sie für die Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterakten zuständig und beantworten Fragen zu Gehaltsabrechnungen und Abzügen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorschriften. Sie bleiben stets über aktuelle Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht informiert und stellen sicher, dass alle Abrechnungen den geltenden Bestimmungen entsprechen. Zudem unterstützen Sie bei internen und externen Prüfungen, indem Sie relevante Dokumente und Berichte bereitstellen.
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen. Erfahrung in der Lohnbuchhaltung oder im Personalwesen ist von Vorteil. Sie sollten über ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, eine hohe Zahlenaffinität und eine sorgfältige Arbeitsweise verfügen. Kenntnisse in gängigen Lohnbuchhaltungsprogrammen und MS Office, insbesondere Excel, sind erforderlich.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und in einem engagierten Team zu arbeiten. Wenn Sie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise mitbringen und Freude an der Arbeit mit Zahlen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Erfassung und Pflege von Mitarbeiterdaten im Abrechnungssystem
- Überprüfung von Arbeitszeiten, Überstunden und Abzügen
- Berechnung und Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen für interne und externe Prüfungen
- Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu Gehaltsabrechnungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Zusammenarbeit mit der Personal- und Finanzabteilung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Lohnbuchhaltung oder im Personalwesen von Vorteil
- Kenntnisse in Lohnbuchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel
- Gute analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Lohnbuchhaltung?
- Welche Lohnbuchhaltungssoftware haben Sie bereits verwendet?
- Wie gehen Sie mit Fehlern in der Gehaltsabrechnung um?
- Wie stellen Sie sicher, dass gesetzliche Vorschriften eingehalten werden?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Haben Sie Erfahrung mit der Erstellung von Berichten für Prüfungen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Mitarbeiterdaten um?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um sich über Änderungen im Steuerrecht auf dem Laufenden zu halten?
