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Titel
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Beschreibung
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We are looking for einen erfahrenen und engagierten Payroll Manager, der die Verantwortung für die gesamte Gehaltsabrechnung unseres Unternehmens übernimmt. In dieser wichtigen Position sind Sie für die korrekte und termingerechte Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnungen verantwortlich und stellen sicher, dass alle gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben eingehalten werden. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung, der Finanzabteilung und externen Dienstleistern zusammen, um eine reibungslose und effiziente Abwicklung der Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
Als Payroll Manager sind Sie der zentrale Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungen. Sie überwachen und optimieren kontinuierlich die bestehenden Prozesse und Systeme, um Effizienzsteigerungen und Fehlerreduzierungen zu erzielen. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Prüfung von Berichten und Statistiken, die für interne und externe Zwecke benötigt werden.
Sie stellen sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen und Vorschriften im Bereich der Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht eingehalten werden. Dabei verfolgen Sie aktiv Änderungen in der Gesetzgebung und setzen diese zeitnah und korrekt im Unternehmen um. Sie koordinieren und begleiten Betriebsprüfungen und Audits und sorgen für eine transparente und nachvollziehbare Dokumentation aller relevanten Vorgänge.
Neben der fachlichen Führung Ihres Teams übernehmen Sie auch die Verantwortung für die Weiterentwicklung und Schulung Ihrer Mitarbeiter. Sie fördern eine offene und konstruktive Kommunikation innerhalb Ihres Teams und sorgen für eine positive Arbeitsatmosphäre. Ihre ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Ihre strukturierte Arbeitsweise ermöglichen es Ihnen, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zielgerichtete Lösungen zu entwickeln.
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Bereich der Gehaltsabrechnung sowie über umfassende Erfahrung in der Führung eines Teams. Sie zeichnen sich durch eine hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit aus und besitzen ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein. Ihre Kommunikationsstärke und Ihr souveränes Auftreten ermöglichen es Ihnen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen. Sie erhalten die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse kontinuierlich weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung und Optimierung unserer Prozesse mitzuwirken. Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen und Teil eines motivierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verantwortung für die korrekte und termingerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung
- Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse und Systeme im Bereich Gehaltsabrechnung
- Erstellung und Prüfung von Berichten und Statistiken für interne und externe Zwecke
- Koordination und Begleitung von Betriebsprüfungen und Audits
- Fachliche Führung und Weiterentwicklung des Teams der Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zur Gehaltsabrechnung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder Finanzwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung, idealerweise in leitender Funktion
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen und Softwarelösungen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
- Sehr gute Kommunikations- und Führungsfähigkeiten
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie bereits in der Leitung einer Gehaltsabrechnung gesammelt?
- Wie stellen Sie sicher, dass gesetzliche Änderungen zeitnah und korrekt umgesetzt werden?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um Fehler in der Gehaltsabrechnung zu vermeiden?
- Wie gehen Sie mit Konfliktsituationen innerhalb Ihres Teams um?
- Welche Softwarelösungen haben Sie bisher für die Gehaltsabrechnung genutzt und welche bevorzugen Sie?
