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Titel
Text copied to clipboard!Koordinator/in für Zahnarztpraxis
Beschreibung
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Wir suchen eine/n engagierte/n Koordinator/in für unsere Zahnarztpraxis, die/der unser Team bei der Verwaltung und Organisation der täglichen Abläufe unterstützt. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück unserer Praxis und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert. Sie sind verantwortlich für die Terminplanung, die Verwaltung von Patientenakten und die Koordination zwischen Zahnärzten, Hygienikern und Patienten. Sie sollten über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, wird entscheidend für den Erfolg in dieser Position sein. Wir suchen jemanden, der proaktiv ist und ein hohes Maß an Kundenservice bietet, um sicherzustellen, dass unsere Patienten die bestmögliche Erfahrung in unserer Praxis haben. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Gesundheitswesen haben und in einem unterstützenden Team arbeiten möchten, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung der täglichen Praxisabläufe
- Koordination von Terminen und Zeitplänen
- Pflege und Aktualisierung von Patientenakten
- Unterstützung des zahnärztlichen Teams bei administrativen Aufgaben
- Sicherstellung eines hohen Maßes an Patientenservice
- Kommunikation mit Patienten bezüglich ihrer Behandlungspläne
- Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen
- Organisation von Praxisveranstaltungen und Schulungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Erfahrung in einer ähnlichen Rolle im Gesundheitswesen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Kenntnisse in der Nutzung von Praxisverwaltungssoftware
- Kundenorientierte Einstellung
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Detailorientiert und zuverlässig
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Verwaltung einer Zahnarztpraxis?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Patienten um?
- Welche Software zur Praxisverwaltung haben Sie bereits verwendet?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben in einem hektischen Umfeld?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Problemlösung in Ihrer bisherigen Arbeit geben?