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Titel
Text copied to clipboard!Koordinator für Studentenangelegenheiten
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Koordinator für Studentenangelegenheiten, der als zentrale Anlaufstelle für Studierende fungiert und sie in akademischen, administrativen und persönlichen Angelegenheiten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Programmen, die das studentische Leben verbessern, sowie für die Beratung und Betreuung der Studierenden. Sie arbeiten eng mit Fakultäten, Verwaltungspersonal und externen Partnern zusammen, um eine positive und unterstützende Umgebung für Studierende zu schaffen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Organisation und Durchführung von Orientierungsprogrammen für neue Studierende, die Unterstützung bei der Kurswahl und akademischen Planung sowie die Bereitstellung von Informationen zu universitären Richtlinien und Verfahren. Sie sind auch für die Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Studierenden zuständig und helfen bei der Lösung von Problemen, die das Studium betreffen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Position ist die Förderung der studentischen Gemeinschaft durch die Organisation von Veranstaltungen, Workshops und sozialen Aktivitäten. Sie arbeiten mit studentischen Organisationen zusammen, um ein aktives und integratives Campusleben zu fördern. Darüber hinaus unterstützen Sie Studierende bei der Suche nach Praktika, Stipendien und anderen akademischen Möglichkeiten.
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie über ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügen. Sie sollten in der Lage sein, mit einer vielfältigen Studierendenschaft zu arbeiten und eine unterstützende und inklusive Umgebung zu schaffen. Erfahrung in der Hochschulverwaltung oder in einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil.
Wenn Sie eine Leidenschaft für die Arbeit mit Studierenden haben und dazu beitragen möchten, ihre akademische und persönliche Entwicklung zu fördern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Beratung und Unterstützung von Studierenden in akademischen und administrativen Angelegenheiten
- Organisation und Durchführung von Orientierungsprogrammen für neue Studierende
- Zusammenarbeit mit Fakultäten und Verwaltungspersonal zur Verbesserung der studentischen Erfahrung
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops für Studierende
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Studierenden
- Unterstützung bei der Kurswahl und akademischen Planung
- Förderung der studentischen Gemeinschaft durch Zusammenarbeit mit studentischen Organisationen
- Bereitstellung von Informationen zu universitären Richtlinien und Verfahren
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium in Bildungsmanagement, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung oder in einer ähnlichen Rolle
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Fähigkeit, mit einer vielfältigen Studierendenschaft zu arbeiten
- Kenntnisse über universitäre Richtlinien und Verfahren
- Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Verwaltungssoftware und Datenbanken
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Arbeit mit Studierenden?
- Wie würden Sie mit einem Studierenden umgehen, der akademische Schwierigkeiten hat?
- Können Sie ein Beispiel für eine Veranstaltung nennen, die Sie organisiert haben?
- Wie gehen Sie mit Konflikten zwischen Studierenden um?
- Welche Strategien nutzen Sie, um eine inklusive Umgebung für Studierende zu schaffen?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben in einem arbeitsintensiven Umfeld?
- Welche Software oder Tools haben Sie in der Hochschulverwaltung verwendet?
- Wie würden Sie die Zusammenarbeit zwischen Studierenden und der Verwaltung verbessern?