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Titel
Text copied to clipboard!Kirchenbüroleiter
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und organisierten Kirchenbüroleiter, der die Verwaltung unseres Kirchenbüros übernimmt und die Gemeinde in verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück der kirchlichen Verwaltung und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Gemeindemitgliedern und die Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen. Darüber hinaus sind Sie der erste Ansprechpartner für Gemeindemitglieder und Besucher, die das Kirchenbüro kontaktieren. Ein hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und organisatorischem Geschick ist erforderlich, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Sie arbeiten eng mit dem Pastor und anderen Gemeindeleitern zusammen, um sicherzustellen, dass die Mission und die Werte der Kirche in allen Aspekten der Verwaltung widergespiegelt werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Unterstützung von Gemeinschaften haben und in einem dynamischen und sinnstiftenden Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung des täglichen Bürobetriebs der Kirche
- Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Pflege der Gemeindemitglieder-Datenbank
- Erstellung und Verteilung von Gemeindemitteilungen
- Unterstützung des Pastors und der Gemeindeleitung
- Bearbeitung von Anfragen von Gemeindemitgliedern und Besuchern
- Verwaltung von Kirchenfinanzen und Spenden
- Organisation von Freiwilligen und Gemeindeveranstaltungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Erfahrung in der Büroverwaltung oder einer ähnlichen Rolle
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Vertrautheit mit Bürosoftware und Datenbankverwaltung
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Engagement für die Werte und Mission der Kirche
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Büroverwaltung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Veranstaltung nennen, die Sie organisiert haben?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben in einem hektischen Umfeld?
- Warum möchten Sie in einer kirchlichen Umgebung arbeiten?