Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Junior Immobilienverwaltungs-Admin-Assistent
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Junior Immobilienverwaltungs-Admin-Assistenten, der unser Team bei der Verwaltung und Organisation von Immobilien unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung von administrativen Aufgaben, die Unterstützung des Managements und die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern verantwortlich. Sie werden eng mit dem Immobilienverwaltungsteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen und die Zufriedenheit der Mieter gewährleistet ist. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Datenbanken, die Vorbereitung von Berichten und die Unterstützung bei der Planung von Instandhaltungsarbeiten. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Ein hohes Maß an Genauigkeit und Detailgenauigkeit ist erforderlich, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Wenn Sie eine Karriere in der Immobilienverwaltung anstreben und über die erforderlichen Fähigkeiten und die Motivation verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilienportfolios.
- Bearbeitung von Mieteranfragen und -beschwerden.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken.
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen.
- Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten.
- Unterstützung bei der Mietvertragsverwaltung.
- Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten.
- Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Detailgenauigkeit und Genauigkeit.
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Immobilienverwaltung?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Aufgaben um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Problemlösung nennen?
- Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeit genau und fehlerfrei ist?
- Welche Software-Tools verwenden Sie zur Datenverwaltung?
