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Titel

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Immobilienassistent

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten Immobilienassistenten, der unser Team bei der Verwaltung und Vermarktung von Immobilien unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich, die den reibungslosen Ablauf des Immobiliengeschäfts sicherstellen. Sie arbeiten eng mit Immobilienmaklern, Kunden und anderen Fachleuten der Branche zusammen, um eine effiziente und professionelle Betreuung zu gewährleisten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Immobilienangeboten, die Koordination von Besichtigungsterminen sowie die Kommunikation mit Kunden und Interessenten. Sie helfen bei der Vorbereitung von Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten und stellen sicher, dass alle Unterlagen korrekt und vollständig sind. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben wie die Pflege von Datenbanken, die Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Ein erfolgreicher Immobilienassistent zeichnet sich durch ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine hohe Kundenorientierung und ein gutes Verständnis für den Immobilienmarkt aus. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei stets den Überblick zu behalten. Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten sind in dieser Position unerlässlich, da Sie regelmäßig mit Kunden, Maklern und anderen Fachleuten interagieren. Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen in der Immobilienbranche. Kenntnisse in der Nutzung von Immobilienverwaltungssoftware und gängigen Büroanwendungen sind von Vorteil. Zudem sollten Sie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mitbringen und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen haben. Wenn Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Immobilienbranche suchen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verantwortlichkeiten

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  • Unterstützung bei der Verwaltung und Vermarktung von Immobilien
  • Koordination und Organisation von Besichtigungsterminen
  • Erstellung und Pflege von Immobilienangeboten
  • Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Verträgen und Dokumenten
  • Pflege von Datenbanken und Verwaltung von Kundendaten
  • Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Anforderungen

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Immobilienverwaltungssoftware
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Immobilienbranche?
  • Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Aufgaben um?
  • Welche Software und Tools haben Sie bereits in der Immobilienverwaltung genutzt?
  • Wie würden Sie mit einem schwierigen Kunden umgehen?
  • Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Organisation eines Besichtigungstermins geben?
  • Wie stellen Sie sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind?
  • Was motiviert Sie, in der Immobilienbranche zu arbeiten?
  • Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?