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Titel
Text copied to clipboard!Immobilien-Exekutivassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Immobilien-Exekutivassistenten, der unser Führungsteam in der Immobilienbranche unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Verwaltung von administrativen Aufgaben verantwortlich, die für den reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens entscheidend sind. Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen, um deren Zeitpläne zu koordinieren, Besprechungen zu organisieren und wichtige Dokumente zu verwalten. Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, wird entscheidend für Ihren Erfolg in dieser Position sein. Sie sollten über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, sowohl schriftlich als auch mündlich, und in der Lage sein, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten. Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wir bieten eine unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und zu einem wesentlichen Bestandteil unseres Teams werden können.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen Aufgaben.
- Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Verwaltung und Organisation von Dokumenten.
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten.
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen.
- Pflege von Datenbanken und Aufzeichnungen.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Erfahrung in einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Softwareprogrammen.
- Detailorientiert und multitaskingfähig.
- Vertraulichkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Unterstützung von Führungskräften?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um effizient zu arbeiten?
- Können Sie ein Beispiel für eine schwierige Situation nennen, die Sie erfolgreich gemeistert haben?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
