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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen hochorganisierten und detailorientierten Immobilien-Exekutivassistenten, der unsere Führungskräfte in der Immobilienbranche unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für eine Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben verantwortlich, die den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts gewährleisten. Sie arbeiten eng mit Führungskräften, Kunden und anderen Teammitgliedern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Geschäftsprozesse effizient und professionell abgewickelt werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Verwaltung von Terminen, die Koordination von Besprechungen und die Bearbeitung von E-Mails und Anrufen. Sie sind auch für die Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und anderen geschäftlichen Dokumenten zuständig. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Verwaltung von Immobilienportfolios, indem Sie Verträge, Mietverträge und andere relevante Dokumente organisieren und aktualisieren.
Ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Position ist die Kommunikation mit Kunden, Investoren und Geschäftspartnern. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Anfragen und stellen sicher, dass alle Anliegen professionell und zeitnah bearbeitet werden. Ihre Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.
Wir suchen eine Person mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und einer proaktiven Arbeitsweise. Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig ist, dass Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten können und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
Wenn Sie eine Karriere in der Immobilienbranche anstreben und eine Schlüsselrolle in einem erfolgreichen Unternehmen übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen Aufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz
- Erstellung und Verwaltung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten
- Organisation und Pflege von Immobilienverträgen und Mietdokumenten
- Kommunikation mit Kunden, Investoren und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Immobilienprojekten
- Sicherstellung eines effizienten Büroablaufs und Unterstützung des Teams
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwarelösungen
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Immobilienbranche gesammelt?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben um?
- Können Sie ein Beispiel für eine herausfordernde organisatorische Aufgabe nennen, die Sie erfolgreich gemeistert haben?
- Wie stellen Sie sicher, dass vertrauliche Informationen geschützt bleiben?
- Welche Software-Tools nutzen Sie zur Verwaltung von Terminen und Dokumenten?
- Wie würden Sie mit einem schwierigen Kunden oder Geschäftspartner umgehen?
- Welche Strategien nutzen Sie, um effizient mit Führungskräften zu kommunizieren?
- Was motiviert Sie, in der Immobilienbranche zu arbeiten?