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Titel

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HR-Assistent

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten HR-Assistenten, der unser Team in der Personalabteilung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich, die dazu beitragen, dass unsere Personalprozesse reibungslos ablaufen. Sie arbeiten eng mit anderen Teammitgliedern zusammen, um sicherzustellen, dass alle HR-Aktivitäten effizient und professionell durchgeführt werden. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Talente sowie die Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen und stellen sicher, dass alle Anliegen zeitnah und kompetent bearbeitet werden. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Berichten und Analysen, die für strategische Entscheidungen in der Personalabteilung benötigt werden. Ein erfolgreicher HR-Assistent zeichnet sich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Diskretion und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei stets ein hohes Maß an Genauigkeit und Professionalität zu gewährleisten. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Rolle gesammelt und verfügen über Kenntnisse in arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Themen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalmanagement haben und in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Position bietet eine großartige Gelegenheit, wertvolle Erfahrungen im HR-Bereich zu sammeln und Ihre Karriere in diesem spannenden Feld voranzutreiben.

Verantwortlichkeiten

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  • Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen.
  • Unterstützung bei der Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiter.
  • Organisation und Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und -anliegen.
  • Erstellung und Pflege von HR-Berichten und Analysen.
  • Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften.
  • Koordination von Terminen und Meetings der Personalabteilung.
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Unterstützung von HR-Initiativen.

Anforderungen

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Erfahrung im Bereich Personalmanagement von Vorteil.
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
  • Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.
  • Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert.
  • Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Personalmanagement gesammelt?
  • Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
  • Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Organisation eines HR-Projekts geben?
  • Wie priorisieren Sie Aufgaben in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld?
  • Welche Software-Tools haben Sie bisher im HR-Bereich verwendet?
  • Wie würden Sie mit einem schwierigen Mitarbeiteranliegen umgehen?
  • Welche Kenntnisse haben Sie im Arbeitsrecht?
  • Warum möchten Sie in der Personalabteilung arbeiten?