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Titel
Text copied to clipboard!HR-Administrationsassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten HR-Administrationsassistenten, der unser Personalteam bei der Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Pflege von Personalakten, die Unterstützung bei der Rekrutierung und die Koordination von Schulungen verantwortlich. Sie werden auch bei der Vorbereitung von Berichten und der Verwaltung von HR-Datenbanken helfen. Ein hohes Maß an Organisation und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, sind entscheidend. Sie sollten über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln. Erfahrung in der Personalverwaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wir bieten eine unterstützende Arbeitsumgebung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Pflege und Aktualisierung von Personalakten
- Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter
- Koordination und Organisation von Schulungen
- Vorbereitung von HR-Berichten und Präsentationen
- Verwaltung von HR-Datenbanken und -Systemen
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Richtlinien
- Beantwortung von Mitarbeiteranfragen
- Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im HR
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Vertrautheit mit MS Office-Anwendungen
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Personaladministration?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um Fristen einzuhalten?
- Können Sie ein Beispiel für eine Herausforderung im HR-Bereich nennen, die Sie erfolgreich gemeistert haben?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Software-Tools haben Sie in Ihrer bisherigen Arbeit verwendet?
