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Titel
Text copied to clipboard!HR-Admin-Offizier
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten HR-Admin-Offizier, der unser Team unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Verwaltung von Personalangelegenheiten sowie für administrative Aufgaben verantwortlich, die den reibungslosen Ablauf unserer HR- und Büroprozesse sicherstellen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle HR- und Verwaltungsaufgaben effizient und professionell ausgeführt werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Pflege von Personalakten, die Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter, die Organisation von Schulungen und Weiterbildungen sowie die Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften. Sie sind auch für die Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter zuständig und fungieren als erste Anlaufstelle für HR-bezogene Themen.
Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben wie die Verwaltung von Büromaterial, die Organisation von Meetings und die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Wir suchen jemanden mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, einem hohen Maß an Diskretion und der Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für HR und Administration haben und in einem unterstützenden und professionellen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Pflege und Aktualisierung von Personalakten.
- Unterstützung bei der Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiter.
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungen.
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften.
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und HR-bezogenen Themen.
- Verwaltung von Büromaterial und Organisation von Meetings.
- Erstellung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung.
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar.
- Erfahrung in der Personalverwaltung und Administration.
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Richtlinien.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Personalverwaltung gesammelt?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Informationen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Organisation eines HR-Projekts geben?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld?
- Welche HR-Software und Tools haben Sie bereits verwendet?
- Wie stellen Sie sicher, dass arbeitsrechtliche Vorschriften eingehalten werden?
- Wie gehen Sie mit Konflikten zwischen Mitarbeitern um?
- Was motiviert Sie, im Bereich HR und Administration zu arbeiten?
