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Titel
Text copied to clipboard!HR-Admin-Offizier
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten HR-Admin-Offizier, der unser Team bei der Verwaltung und Optimierung unserer Personal- und Verwaltungsprozesse unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Durchführung von HR-Operationen, die Unterstützung bei der Personalbeschaffung, die Pflege von Mitarbeiterakten und die Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien verantwortlich. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine reibungslose Kommunikation und effiziente Abläufe zu gewährleisten. Ein tiefes Verständnis der HR-Praktiken und der Fähigkeit, administrative Aufgaben effektiv zu verwalten, ist entscheidend. Sie sollten in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Ihre Fähigkeit, Probleme zu lösen und proaktiv zu handeln, wird entscheidend für den Erfolg in dieser Position sein. Wir bieten eine unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und zu einem integralen Bestandteil unseres Teams werden können.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung von Mitarbeiterakten und HR-Datenbanken.
- Unterstützung bei der Personalbeschaffung und Einstellung neuer Mitarbeiter.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften.
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und anderen administrativen Aufgaben.
- Koordination von Mitarbeiterveranstaltungen und -aktivitäten.
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und -beschwerden.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Verbesserung der HR-Prozesse.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abschluss in Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung in einer ähnlichen HR- oder Verwaltungsrolle.
- Kenntnisse der HR-Praktiken und arbeitsrechtlichen Vorschriften.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Erfahrung mit HR-Software und MS Office.
- Problemlösungsfähigkeiten und proaktive Arbeitsweise.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Personalverwaltung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche HR-Initiative geben, an der Sie beteiligt waren?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben in einem hektischen Arbeitsumfeld?
- Welche HR-Software haben Sie in der Vergangenheit verwendet?