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Titel

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HR-Admin-Manager

Beschreibung

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Wir suchen einen erfahrenen HR-Admin-Manager, der für die Verwaltung und Optimierung der Personal- und Verwaltungsprozesse in unserem Unternehmen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie für die Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien, die Verwaltung von Personalakten, die Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Angelegenheiten zuständig. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine effiziente und reibungslose Personalverwaltung zu gewährleisten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Rekrutierung neuer Mitarbeiter, die Organisation von Schulungen und Weiterbildungen sowie die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen. Sie sind auch für die Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Mitarbeiterbindung und -motivation verantwortlich. Darüber hinaus überwachen Sie die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften und sorgen für eine kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse. Ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Position ist die Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Verwaltung von Verträgen, der Organisation von Meetings und der Koordination von Büroabläufen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle personalbezogenen und administrativen Fragen und tragen dazu bei, eine positive und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie über fundierte Kenntnisse im Personalmanagement und in administrativen Prozessen verfügen. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und ein hohes Maß an Organisationsgeschick mitbringen. Erfahrung in der Nutzung von HR-Software und administrativen Tools ist von Vorteil. Wenn Sie eine herausfordernde und vielseitige Position in einem dynamischen Unternehmen suchen und Ihre Fähigkeiten im Bereich Personal- und Verwaltungsmanagement weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Verwaltung und Optimierung der Personalprozesse
  • Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften
  • Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen
  • Entwicklung und Umsetzung von Mitarbeiterbindungsstrategien
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Angelegenheiten
  • Organisation von Schulungen und Weiterbildungen
  • Überwachung und Verbesserung der HR-Richtlinien

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im HR- und Verwaltungsbereich
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Software
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Sozialleistungsverwaltung
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Personalverwaltung?
  • Wie gehen Sie mit arbeitsrechtlichen Herausforderungen um?
  • Welche Strategien nutzen Sie zur Mitarbeiterbindung?
  • Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um effizient zu arbeiten?
  • Welche HR-Software haben Sie bereits verwendet?
  • Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
  • Welche Erfahrungen haben Sie mit Gehaltsabrechnungen?
  • Wie bleiben Sie über aktuelle arbeitsrechtliche Entwicklungen informiert?