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Titel

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Helpdesk-Manager

Beschreibung

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Wir suchen einen erfahrenen und engagierten Helpdesk-Manager, der unser IT-Support-Team leitet und sicherstellt, dass alle technischen Anfragen effizient und professionell bearbeitet werden. In dieser Rolle sind Sie für die Überwachung des täglichen Betriebs des Helpdesks verantwortlich, einschließlich der Verwaltung von Support-Tickets, der Koordination von Teammitgliedern und der Sicherstellung, dass Service-Level-Agreements (SLAs) eingehalten werden. Sie werden eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die IT-Infrastruktur des Unternehmens reibungslos funktioniert und die Bedürfnisse der Benutzer erfüllt werden. Als Helpdesk-Manager sind Sie auch dafür verantwortlich, Prozesse zu optimieren, um die Effizienz und Effektivität des Helpdesks zu steigern. Sie werden Schulungen für das Team organisieren, um sicherzustellen, dass alle Mitglieder über die neuesten Technologien und Best Practices informiert sind. Darüber hinaus werden Sie regelmäßig Berichte erstellen, um die Leistung des Helpdesks zu analysieren und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Diese Position erfordert ausgezeichnete Führungsqualitäten, technisches Fachwissen und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Probleme zu lösen, Prioritäten zu setzen und gleichzeitig ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit sicherzustellen. Wenn Sie eine Leidenschaft für IT-Support und Teamführung haben, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Verantwortlichkeiten

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  • Leitung und Überwachung des täglichen Betriebs des IT-Helpdesks.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Service-Level-Agreements (SLAs).
  • Koordination und Unterstützung des Helpdesk-Teams bei der Lösung technischer Probleme.
  • Entwicklung und Implementierung von Prozessen zur Verbesserung der Effizienz.
  • Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für das Team.
  • Erstellung regelmäßiger Berichte zur Analyse der Helpdesk-Leistung.
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Lösung von IT-Problemen.
  • Sicherstellung eines hohen Maßes an Kundenzufriedenheit.

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung im IT-Support oder Helpdesk-Management.
  • Ausgezeichnete Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fundierte Kenntnisse in IT-Systemen, Netzwerken und Software.
  • Erfahrung mit Ticketing-Systemen und ITIL-Prozessen.
  • Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
  • Kundenorientierte Denkweise und hohe Servicebereitschaft.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Potenzielle Interviewfragen

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  • Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Optimierung eines Helpdesk-Prozesses geben?
  • Wie gehen Sie mit einem schwierigen Kunden oder Benutzer um?
  • Welche Erfahrungen haben Sie mit der Implementierung von ITIL-Prozessen?
  • Wie priorisieren Sie Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld?
  • Welche Tools oder Systeme haben Sie in der Vergangenheit für das Helpdesk-Management verwendet?
  • Wie motivieren Sie Ihr Team, um eine hohe Leistung zu gewährleisten?
  • Können Sie ein Beispiel für eine technische Herausforderung nennen, die Sie erfolgreich gelöst haben?
  • Wie stellen Sie sicher, dass Ihr Team über die neuesten Technologien informiert ist?