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Titel

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Forstsekretär

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Forstsekretär, der unser Forstteam bei der Verwaltung und Organisation von forstwirtschaftlichen Projekten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Dokumenten und die Kommunikation mit verschiedenen Interessengruppen. Sie arbeiten eng mit Förstern, Umweltwissenschaftlern und Verwaltungsmitarbeitern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Projekte effizient und im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften durchgeführt werden. Ein tiefes Verständnis der Forstwirtschaft und hervorragende organisatorische Fähigkeiten sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung in der Verwaltung, ist versiert im Umgang mit Bürosoftware und hat eine Leidenschaft für den Umweltschutz. Sie sollten in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Wenn Sie eine Karriere in einem Bereich anstreben, der sowohl herausfordernd als auch lohnend ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Koordination von Terminen und Besprechungen.
  • Verwaltung von forstwirtschaftlichen Dokumenten und Berichten.
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten.
  • Kommunikation mit internen und externen Interessengruppen.
  • Überwachung von Projektfristen und -budgets.
  • Organisation von Schulungen und Workshops.
  • Pflege von Datenbanken und Akten.
  • Unterstützung bei der Einhaltung von Umweltvorschriften.

Anforderungen

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Forst- oder Umweltsektor.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und anderen Büroanwendungen.
  • Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
  • Interesse an Umweltschutz und Nachhaltigkeit.
  • Flexibilität und Belastbarkeit.

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich der Forstwirtschaft?
  • Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
  • Können Sie ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt nennen, das Sie unterstützt haben?
  • Wie gehen Sie mit engen Fristen um?
  • Welche Softwareanwendungen nutzen Sie regelmäßig?