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Titel
Text copied to clipboard!Fachkraft für Medizinische Unterlagen
Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Medizinische Unterlagen, die für die Verwaltung, Organisation und Pflege medizinischer Dokumente und Patientenakten verantwortlich ist. In dieser Rolle spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der Genauigkeit und Verfügbarkeit medizinischer Informationen, die für die Patientenversorgung und administrative Prozesse unerlässlich sind. Sie arbeiten eng mit medizinischem Fachpersonal, Verwaltungsteams und IT-Abteilungen zusammen, um eine effiziente Dokumentation und Archivierung zu gewährleisten.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erfassung, Bearbeitung und Archivierung medizinischer Unterlagen unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Datenschutzrichtlinien. Sie stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt klassifiziert und leicht zugänglich sind, um eine reibungslose Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen zu ermöglichen. Darüber hinaus unterstützen Sie medizinisches Personal bei der Beschaffung relevanter Informationen und tragen zur Optimierung von Dokumentationsprozessen bei.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Qualitätssicherung der medizinischen Dokumentation. Sie überprüfen die Vollständigkeit und Richtigkeit der Unterlagen und arbeiten eng mit Ärzten und Pflegepersonal zusammen, um eventuelle Unstimmigkeiten zu klären. Zudem sind Sie für die Digitalisierung und elektronische Archivierung von Dokumenten verantwortlich, um eine moderne und effiziente Verwaltung zu gewährleisten.
Neben der Dokumentenverwaltung übernehmen Sie auch administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Anfragen zu Patientenakten, die Koordination von Freigabeprozessen und die Unterstützung bei Audits und Qualitätskontrollen. Sie arbeiten mit verschiedenen Softwarelösungen zur elektronischen Dokumentation und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe bei.
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise verfügen. Ein gutes Verständnis für medizinische Terminologie und Datenschutzbestimmungen ist ebenso erforderlich wie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der medizinischen Dokumentation ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld suchen und gerne mit medizinischen Dokumenten arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erfassung, Bearbeitung und Archivierung medizinischer Unterlagen
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Dokumentationsrichtlinien
- Unterstützung des medizinischen Personals bei der Beschaffung relevanter Informationen
- Qualitätskontrolle und Überprüfung der Vollständigkeit medizinischer Dokumente
- Digitalisierung und elektronische Archivierung von Patientenakten
- Bearbeitung von Anfragen zu medizinischen Unterlagen
- Koordination von Freigabeprozessen und Unterstützung bei Audits
- Optimierung und Weiterentwicklung von Dokumentationsprozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung medizinischer Dokumente von Vorteil
- Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Datenschutzbestimmungen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit EDV-gestützten Dokumentationssystemen
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Verständnis für administrative Abläufe im Gesundheitswesen
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Verwaltung medizinischer Dokumente?
- Wie stellen Sie sicher, dass Datenschutzrichtlinien eingehalten werden?
- Welche Softwarelösungen zur Dokumentenverwaltung haben Sie bereits genutzt?
- Wie gehen Sie mit unvollständigen oder fehlerhaften Patientenakten um?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um eine effiziente Dokumentation zu gewährleisten?
- Haben Sie Erfahrung mit der Digitalisierung medizinischer Unterlagen?
- Wie würden Sie mit einer dringenden Anfrage nach Patienteninformationen umgehen?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Qualitätssicherung in der Dokumentation?