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Titel
Text copied to clipboard!Exekutiv Verwaltungsassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen Exekutiv Verwaltungsassistenten, der in der Lage ist, unsere Führungskräfte bei einer Vielzahl von administrativen Aufgaben zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Büroabläufen und -verfahren, um die Effizienz und Effektivität der Führungsebene zu gewährleisten. Sie werden eng mit den Führungskräften zusammenarbeiten, um deren Zeitpläne zu verwalten, Meetings zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen. Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, und ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität. Sie sollten in der Lage sein, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und dabei stets den Überblick zu behalten. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung von Kalendern, die Vorbereitung von Berichten und Präsentationen, die Koordination von Reisen und die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Wenn Sie eine proaktive, detailorientierte Person sind, die gerne in einem dynamischen Team arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung von Kalendern und Terminen der Führungskräfte
- Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
- Reiseplanung und -koordination für Führungskräfte
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Ausgabenverfolgung
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Pflege und Verwaltung von vertraulichen Informationen
- Unterstützung bei der Implementierung von Büroverfahren
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Erfahrung im Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwareprogrammen
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Hohe Diskretion und Professionalität
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Unterstützung von Führungskräften?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um effizient zu arbeiten?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Veranstaltung nennen, die Sie organisiert haben?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?