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Titel

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Excel-Spezialist

Beschreibung

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Wir suchen einen erfahrenen Excel-Spezialisten, der unser Team bei der effizienten Verwaltung, Analyse und Präsentation von Daten unterstützt. Als Excel-Spezialist sind Sie verantwortlich für die Entwicklung komplexer Tabellen, die Automatisierung von Prozessen und die Erstellung aussagekräftiger Berichte. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen zu entwickeln. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Pflege von Makros, die Anwendung fortgeschrittener Formeln und Funktionen sowie die Visualisierung von Daten mittels Diagrammen und Pivot-Tabellen. Sie beraten Kollegen bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und schulen Mitarbeiter im Umgang mit Excel. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, große Datenmengen zu strukturieren, Fehlerquellen zu identifizieren und effiziente Lösungen zu implementieren. Sie behalten stets den Überblick über neue Funktionen und Updates von Microsoft Excel und setzen diese gezielt ein, um die Produktivität zu steigern. Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihr technisches Verständnis ermöglichen es Ihnen, auch komplexe Herausforderungen zu meistern. Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne im Team und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit. Wenn Sie Freude daran haben, mit Zahlen zu arbeiten und Prozesse zu optimieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Excel-Spezialist.

Verantwortlichkeiten

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  • Entwicklung und Pflege komplexer Excel-Tabellen
  • Automatisierung von Arbeitsprozessen mittels Makros und VBA
  • Erstellung und Analyse von Berichten und Dashboards
  • Datenaufbereitung und -visualisierung mit Pivot-Tabellen und Diagrammen
  • Unterstützung und Schulung von Kollegen im Umgang mit Excel
  • Identifikation und Behebung von Fehlerquellen in Daten und Prozessen
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Lösung von Datenproblemen
  • Optimierung bestehender Excel-Lösungen
  • Dokumentation von Prozessen und Lösungen
  • Überwachung und Implementierung neuer Excel-Funktionen

Anforderungen

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  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Microsoft Excel
  • Sehr gute Kenntnisse in Formeln, Funktionen, Pivot-Tabellen und Diagrammen
  • Erfahrung mit Makros und VBA-Programmierung
  • Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit großen Datenmengen
  • Kenntnisse in Datenanalyse und Reporting
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Excel-Funktionen beherrschen Sie besonders gut?
  • Haben Sie Erfahrung mit VBA-Programmierung?
  • Wie gehen Sie bei der Fehleranalyse in Excel vor?
  • Können Sie ein Beispiel für ein von Ihnen erstelltes Dashboard nennen?
  • Wie bleiben Sie über neue Excel-Funktionen informiert?
  • Wie vermitteln Sie Excel-Wissen an Kollegen?
  • Welche Herausforderungen haben Sie bei der Arbeit mit großen Datenmengen gemeistert?
  • Wie gehen Sie mit vertraulichen Daten um?
  • Welche weiteren Office-Anwendungen nutzen Sie regelmäßig?
  • Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben im Arbeitsalltag?