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Titel
Text copied to clipboard!Empfangsmitarbeiter
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter, der unser Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher. Sie sind verantwortlich für die Begrüßung und Betreuung von Gästen, die Beantwortung von Anrufen und E-Mails sowie die Verwaltung von Terminen. Ein freundliches Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich, um in dieser Position erfolgreich zu sein. Sie sollten in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Unterstützung des Büromanagements und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position und verfügen über gute Kenntnisse in der Büroorganisation. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude am Umgang mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Begrüßung und Betreuung von Besuchern
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Verwaltung von Terminkalendern
- Bearbeitung von E-Mails und Post
- Unterstützung des Büromanagements
- Sicherstellung eines ordentlichen Empfangsbereichs
- Koordination von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Organisationsfähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Kenntnisse in der Büroorganisation
- Vertrautheit mit gängigen Bürosoftwareprogrammen
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Empfangsbereich?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden um?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitstag?
- Welche Bürosoftware beherrschen Sie?
- Wie stellen Sie sicher, dass der Empfangsbereich immer ordentlich ist?
