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Titel

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Einkaufsassistent

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten Einkaufsassistenten, der unser Team in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Unterstützung des Einkaufsprozesses verantwortlich, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen, der Kommunikation mit Lieferanten und der Sicherstellung, dass alle Materialien rechtzeitig und innerhalb des Budgets beschafft werden. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die Anforderungen zu verstehen und die besten Lieferanten auszuwählen. Ein starkes organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Sie sollten auch über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um effektiv mit internen und externen Partnern zu interagieren. Erfahrung im Einkauf oder in einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wir bieten eine unterstützende Arbeitsumgebung mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Verantwortlichkeiten

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  • Unterstützung bei der Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen.
  • Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung von Bestellanforderungen.
  • Überwachung der Lagerbestände und rechtzeitige Nachbestellung.
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Ermittlung des Bedarfs.
  • Pflege und Aktualisierung von Einkaufsdatenbanken.
  • Unterstützung bei der Verhandlung von Preisen und Konditionen.
  • Erstellung von Berichten und Analysen zur Einkaufsleistung.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien im Einkauf.

Anforderungen

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung im Einkauf oder in einer ähnlichen Position von Vorteil.
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
  • Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Einkauf?
  • Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Aufgaben um?
  • Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Verhandlung nennen?
  • Wie stellen Sie sicher, dass Lieferungen pünktlich erfolgen?
  • Welche Software-Tools haben Sie im Einkauf verwendet?
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