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Titel

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Direktor für Unternehmensdienstleistungen

Beschreibung

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Wir suchen einen erfahrenen Direktor für Unternehmensdienstleistungen, der für die strategische Planung, Entwicklung und Optimierung von Unternehmensdienstleistungen verantwortlich ist. In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen, um sicherzustellen, dass alle unterstützenden Dienstleistungen effizient und effektiv erbracht werden. Sie leiten Teams in verschiedenen Bereichen wie Verwaltung, IT-Support, Facility Management und Beschaffung, um die betriebliche Effizienz zu maximieren und die Unternehmensziele zu unterstützen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Prozesse zu analysieren, zu verbessern und innovative Lösungen zu implementieren, die zur Kostensenkung und Produktivitätssteigerung beitragen. Sie entwickeln und überwachen Leistungskennzahlen (KPIs), um die Qualität und Effizienz der Unternehmensdienstleistungen sicherzustellen. Darüber hinaus sind Sie für die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften verantwortlich. Ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Position ist die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass alle Dienstleistungen den Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Sie verhandeln Verträge mit Dienstleistern, optimieren Lieferketten und implementieren Best Practices zur kontinuierlichen Verbesserung. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie über ausgeprägte Führungsfähigkeiten, analytisches Denken und eine starke Problemlösungskompetenz verfügen. Erfahrung in der Leitung von Unternehmensdienstleistungen in einem dynamischen Umfeld ist von Vorteil. Wenn Sie eine strategische Denkweise haben und gerne Prozesse optimieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Leitung und Optimierung aller Unternehmensdienstleistungen
  • Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen zur Effizienzsteigerung
  • Überwachung und Analyse von Leistungskennzahlen (KPIs)
  • Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften
  • Verhandlung und Verwaltung von Verträgen mit externen Dienstleistern
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Verbesserung der Servicequalität
  • Implementierung von Best Practices zur kontinuierlichen Prozessverbesserung
  • Führung und Entwicklung von Teams in verschiedenen Unternehmensbereichen

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich
  • Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Position im Bereich Unternehmensdienstleistungen
  • Ausgeprägte analytische und strategische Denkweise
  • Erfahrung in der Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Starke Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Kenntnisse in Vertragsverhandlungen und Lieferkettenmanagement
  • Erfahrung mit Leistungskennzahlen (KPIs) und Prozessoptimierung
  • Verständnis für gesetzliche Vorschriften und Unternehmensrichtlinien

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Leitung von Unternehmensdienstleistungen?
  • Wie gehen Sie mit der Optimierung von Geschäftsprozessen um?
  • Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Effizienzsteigerung nennen?
  • Wie stellen Sie sicher, dass Unternehmensrichtlinien und gesetzliche Vorschriften eingehalten werden?
  • Welche Strategien nutzen Sie zur Führung und Motivation von Teams?
  • Wie gehen Sie mit Herausforderungen in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern um?
  • Welche KPIs halten Sie für die Bewertung von Unternehmensdienstleistungen für besonders wichtig?
  • Wie bleiben Sie über aktuelle Trends und Best Practices im Bereich Unternehmensdienstleistungen informiert?