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Titel
Text copied to clipboard!Digitaler Projektassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Digitalen Projektassistenten, der unser Team bei der Planung, Umsetzung und Überwachung digitaler Projekte unterstützt. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Projektmanagements und tragen dazu bei, dass Projekte effizient und termingerecht abgeschlossen werden. Sie arbeiten eng mit Projektleitern, Entwicklern, Designern und anderen Stakeholdern zusammen, um Aufgaben zu koordinieren, Fortschritte zu dokumentieren und Kommunikationsprozesse zu optimieren. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Organisation von Meetings, die Pflege von Projektplänen, das Nachverfolgen von Aufgaben und Deadlines sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung digitaler Tools und Plattformen, die im Projektmanagement eingesetzt werden, und helfen dabei, Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Identifikation von Risiken und der Entwicklung von Lösungsstrategien. Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit mit und sind in der Lage, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im digitalen Umfeld und haben bereits mit agilen Methoden gearbeitet. Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und spannende Projekte in einem innovativen Unternehmen. Wenn Sie Spaß an der Arbeit im Team haben, digitale Prozesse verstehen und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des Projektmanagements bei digitalen Projekten
- Organisation und Protokollierung von Meetings
- Pflege und Aktualisierung von Projektplänen und Aufgabenlisten
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Überwachung von Deadlines und Fortschritten
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Verwaltung und Optimierung digitaler Tools
- Identifikation und Meldung von Risiken
- Unterstützung bei der Lösungsfindung für Projektprobleme
- Dokumentation und Nachverfolgung von Projektfortschritten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im digitalen Umfeld
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. MS Office, Projektmanagement-Software)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Grundkenntnisse agiler Methoden (z.B. Scrum, Kanban)
- Analytisches Denkvermögen
- Hohe Motivation und Lernbereitschaft
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im digitalen Projektmanagement?
- Mit welchen Projektmanagement-Tools sind Sie vertraut?
- Wie gehen Sie mit engen Deadlines um?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Team?
- Welche Rolle spielen digitale Tools für Sie im Arbeitsalltag?
- Wie reagieren Sie auf unerwartete Projektprobleme?
- Haben Sie Erfahrung mit agilen Methoden?
- Wie stellen Sie eine effektive Kommunikation im Team sicher?
- Was motiviert Sie an der Arbeit als Projektassistent?
- Wie gehen Sie mit mehreren parallelen Projekten um?
