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Titel
Text copied to clipboard!Debitorenbuchhaltungsassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen detailorientierten und engagierten Debitorenbuchhaltungsassistenten zur Unterstützung unseres Finanzteams. In dieser Rolle sind Sie für die Verwaltung und Überwachung der offenen Forderungen verantwortlich und stellen sicher, dass Zahlungen rechtzeitig eingehen. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Kunden zusammen, um eine effiziente Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung zu gewährleisten.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung und Verbuchung von Zahlungseingängen, die Überprüfung und Abstimmung von Kundenkonten sowie die Kommunikation mit Kunden bezüglich offener Rechnungen. Sie unterstützen zudem bei der Erstellung von Berichten und Analysen zur finanziellen Lage des Unternehmens. Ein hohes Maß an Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind für diese Position unerlässlich.
Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung von Mahnverfahren zuständig und arbeiten eng mit dem Vertrieb und anderen Abteilungen zusammen, um Zahlungsprobleme zu lösen. Sie helfen bei der Optimierung interner Prozesse und tragen zur Verbesserung der Effizienz im Forderungsmanagement bei. Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und ein gutes Verständnis von Finanzprozessen sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen haben und gerne in einem Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Überwachung und Verwaltung offener Forderungen
- Bearbeitung und Verbuchung von Zahlungseingängen
- Kommunikation mit Kunden bezüglich offener Rechnungen
- Erstellung und Pflege von Berichten und Analysen
- Unterstützung bei Mahnverfahren und Inkassoprozessen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Lösung von Zahlungsproblemen
- Optimierung interner Prozesse im Forderungsmanagement
- Einhaltung von Buchhaltungsrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Finanzwesen
- Gute Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS Office
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Debitorenbuchhaltung?
- Wie gehen Sie mit überfälligen Zahlungen um?
- Welche Buchhaltungssoftware haben Sie bereits verwendet?
- Wie stellen Sie sicher, dass Kunden pünktlich zahlen?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden in Bezug auf Zahlungen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Prozessoptimierung nennen?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben im Forderungsmanagement?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um Fehler in der Buchhaltung zu vermeiden?
