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Titel

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Bankettkoordinator

Beschreibung

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Wir suchen einen erfahrenen und detailorientierten Bankettkoordinator, der für die Planung, Organisation und Durchführung von Bankettveranstaltungen verantwortlich ist. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Kunden, Lieferanten und internen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung reibungslos verläuft und die Erwartungen der Gäste übertroffen werden. Sie sind für die gesamte Veranstaltungskoordination verantwortlich, von der ersten Kundenanfrage bis zur Nachbereitung der Veranstaltung. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die enge Zusammenarbeit mit Kunden, um deren Anforderungen und Wünsche zu verstehen und maßgeschneiderte Veranstaltungskonzepte zu entwickeln. Sie erstellen detaillierte Veranstaltungspläne, koordinieren die Logistik und stellen sicher, dass alle Aspekte der Veranstaltung – einschließlich Catering, Dekoration, Technik und Personal – perfekt aufeinander abgestimmt sind. Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeit ist die Kommunikation mit internen Abteilungen wie Küche, Service und Technik, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten über die Veranstaltungsdetails informiert sind. Sie überwachen den Ablauf der Veranstaltung vor Ort, lösen auftretende Probleme schnell und professionell und sorgen für eine erstklassige Gästebetreuung. Darüber hinaus sind Sie für die Budgetplanung und Kostenkontrolle verantwortlich, um sicherzustellen, dass Veranstaltungen innerhalb des vorgegebenen Budgets bleiben. Sie verhandeln mit Lieferanten, um die besten Konditionen zu erzielen, und überwachen die Qualität der erbrachten Dienstleistungen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Kundenorientierung und die Fähigkeit verfügen, unter Druck ruhig und effizient zu arbeiten. Erfahrung in der Veranstaltungsplanung oder im Gastgewerbe ist von Vorteil. Wenn Sie eine Leidenschaft für Eventmanagement haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verantwortlichkeiten

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  • Planung und Organisation von Bankettveranstaltungen
  • Kommunikation mit Kunden zur Abstimmung von Veranstaltungsdetails
  • Koordination von Catering, Dekoration und technischer Ausstattung
  • Überwachung des Veranstaltungsablaufs und Lösung von Problemen
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
  • Budgetplanung und Kostenkontrolle
  • Sicherstellung eines exzellenten Gästeservices
  • Nachbereitung und Evaluierung von Veranstaltungen

Anforderungen

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  • Erfahrung in der Veranstaltungsplanung oder im Gastgewerbe
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
  • Kundenorientierung und Servicebewusstsein
  • Fähigkeit, unter Druck effizient zu arbeiten
  • Kenntnisse in Budgetierung und Kostenkontrolle
  • Flexibilität und Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten
  • Sicherer Umgang mit Veranstaltungssoftware und MS Office

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Veranstaltungsplanung?
  • Wie gehen Sie mit unerwarteten Problemen während einer Veranstaltung um?
  • Wie stellen Sie sicher, dass eine Veranstaltung innerhalb des Budgets bleibt?
  • Können Sie ein Beispiel für eine besonders herausfordernde Veranstaltung nennen, die Sie organisiert haben?
  • Wie arbeiten Sie mit verschiedenen Teams und Dienstleistern zusammen?
  • Welche Strategien nutzen Sie, um Kundenwünsche bestmöglich umzusetzen?
  • Wie priorisieren Sie Aufgaben bei mehreren gleichzeitig laufenden Veranstaltungen?
  • Welche Software oder Tools nutzen Sie zur Veranstaltungsplanung?