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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Büroassistenten, der unser Team bei der Bewältigung administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und tragen dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos abläuft. Sie übernehmen eine Vielzahl von Aufgaben, darunter die Bearbeitung von Korrespondenz, die Organisation von Terminen und Meetings sowie die Pflege von Datenbanken und Dokumenten.
Als Büroassistent sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und tragen dazu bei, die Effizienz und Produktivität unserer Arbeitsabläufe zu steigern. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützen diese bei der Umsetzung ihrer Ziele. Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei stets den Überblick zu behalten, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen, die Begrüßung von Besuchern sowie die Vorbereitung von Besprechungsräumen. Sie sind verantwortlich für die Bestellung von Büromaterialien, die Verwaltung von Kalendern und die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen. Darüber hinaus können Sie bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten mitwirken.
Wir suchen jemanden mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten, einer hohen Serviceorientierung und der Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt und verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen. Wenn Sie ein Teamplayer sind, der gerne Verantwortung übernimmt und sich durch eine proaktive Arbeitsweise auszeichnet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen.
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern.
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
- Allgemeine administrative Unterstützung für verschiedene Abteilungen.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Büroorganisation gesammelt?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben um?
- Welche MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie besonders gut?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Können Sie ein Beispiel für eine Situation nennen, in der Sie ein Problem im Büroalltag gelöst haben?
