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Titel
Text copied to clipboard!Assistenz der Geschäftsführung für den CTO
Beschreibung
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Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für den CTO, die in der Lage ist, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten. In dieser Rolle unterstützen Sie den Chief Technology Officer (CTO) bei der Verwaltung von Zeitplänen, der Koordination von Meetings und der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Reisen, die Vorbereitung von Präsentationen und die Bearbeitung vertraulicher Informationen. Ein hohes Maß an Diskretion, Professionalität und organisatorischen Fähigkeiten ist erforderlich. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten effektiv zu setzen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in der Technologiebranche und verfügt über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Wenn Sie eine proaktive, detailorientierte und lösungsorientierte Person sind, die gerne in einem innovativen Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des CTO bei der täglichen Verwaltung und strategischen Planung.
- Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Verwaltung von Kalendern und Terminen des CTO.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen.
- Bearbeitung vertraulicher Informationen mit Diskretion.
- Unterstützung bei der Projektkoordination und -verfolgung.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, vorzugsweise im Technologiebereich.
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen.
- Hohe Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Erfahrung in der Nutzung von Bürosoftware und Kommunikationswerkzeugen.
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Unterstützung von Führungskräften?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um Prioritäten zu setzen?
- Können Sie ein Beispiel für eine Herausforderung nennen, die Sie erfolgreich gemeistert haben?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Bürosoftware und Kommunikationswerkzeuge beherrschen Sie?
