Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Assistenz der Geschäftsführung für den CTO

Beschreibung

Text copied to clipboard!
Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung für den CTO, die als zentrale Schnittstelle zwischen der technischen Leitung und anderen Abteilungen fungiert. In dieser Rolle unterstützen Sie den Chief Technology Officer (CTO) in administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf der technischen Abteilung sicherzustellen. Sie übernehmen die Koordination von Meetings, die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Zudem sind Sie für die Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Analysen verantwortlich, die dem CTO bei der Entscheidungsfindung helfen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Organisation des Tagesgeschäfts des CTO, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz. Sie arbeiten eng mit anderen Führungskräften und Teams zusammen, um sicherzustellen, dass Projekte effizient umgesetzt werden. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen, indem Sie relevante Informationen sammeln, analysieren und aufbereiten. Ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Position ist die Optimierung interner Prozesse und die Sicherstellung einer effektiven Kommunikation innerhalb der technischen Abteilung. Sie helfen dabei, Meetings zu strukturieren, Protokolle zu führen und sicherzustellen, dass Aufgaben und Projekte termingerecht abgeschlossen werden. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über eine ausgeprägte organisatorische Kompetenz, eine hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem technologieorientierten Unternehmen, ist von Vorteil. Sie sollten über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln. Wenn Sie eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise haben und gerne in einem innovativen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

Text copied to clipboard!
  • Unterstützung des CTO in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination und Planung von Meetings, Terminen und Reisen
  • Erstellung und Verwaltung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Initiativen
  • Optimierung interner Prozesse und Abläufe
  • Führung von Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der technischen Abteilung

Anforderungen

Text copied to clipboard!
  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
  • Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise im Technologieumfeld
  • Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools
  • Hohe Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld

Potenzielle Interviewfragen

Text copied to clipboard!
  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Unterstützung von Führungskräften?
  • Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben um?
  • Können Sie ein Beispiel für eine Situation nennen, in der Sie interne Prozesse optimiert haben?
  • Wie stellen Sie sicher, dass vertrauliche Informationen geschützt bleiben?
  • Welche Tools und Software nutzen Sie zur Organisation Ihrer Aufgaben?
  • Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen in der Terminplanung um?
  • Haben Sie Erfahrung in der Erstellung von Berichten und Präsentationen?
  • Wie würden Sie die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen verbessern?