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Titel
Text copied to clipboard!Assistent Personalreferent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Assistenten Personalreferent, der unser HR-Team bei der Verwaltung und Organisation von Personalangelegenheiten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung von administrativen Aufgaben verantwortlich, die zur reibungslosen Funktion der Personalabteilung beitragen. Sie werden eng mit dem HR-Manager zusammenarbeiten, um bei der Rekrutierung, der Verwaltung von Mitarbeiterakten und der Koordination von Schulungsprogrammen zu helfen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und der Pflege von HR-Datenbanken. Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit ist in dieser Position unerlässlich, da Sie mit sensiblen Mitarbeiterinformationen arbeiten werden. Wir suchen jemanden mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten, der in der Lage ist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalwesen haben und Ihre Karriere in diesem Bereich vorantreiben möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiter.
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterakten.
- Koordination von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen.
- Erstellung und Pflege von HR-Berichten und Statistiken.
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Richtlinien und -Verfahren.
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mitarbeiter.
- Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und -aktivitäten.
- Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und anderen administrativen Aufgaben.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word.
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Warum interessieren Sie sich für eine Karriere im Personalwesen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Teamarbeit geben?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um Fristen einzuhalten?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit der Verwaltung von Mitarbeiterdaten?
