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Titel

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Assistent im Postdienst

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten Assistenten im Postdienst, der unser Team bei der effizienten Bearbeitung und Verwaltung von Postsendungen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Sortierung, Verteilung und Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Postsendungen rechtzeitig und korrekt bearbeitet werden. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Pflege von Postdatenbanken und die Unterstützung bei der Optimierung von Postprozessen. Ein hohes Maß an Genauigkeit und Organisationstalent ist erforderlich, um in dieser Position erfolgreich zu sein. Sie sollten in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Logistik und Organisation haben und gerne in einem Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Sortierung und Verteilung von Postsendungen
  • Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
  • Pflege von Postdatenbanken
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • Unterstützung bei der Optimierung von Postprozessen
  • Sicherstellung der rechtzeitigen Bearbeitung von Post
  • Verwaltung von Postmaterialien und -ressourcen
  • Beantwortung von Anfragen zu Postsendungen

Anforderungen

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  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung im Postdienst oder in der Logistik
  • Gute organisatorische Fähigkeiten
  • Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Grundkenntnisse in MS Office
  • Flexibilität und Belastbarkeit

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Postdienst?
  • Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um Fristen einzuhalten?
  • Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Teamarbeit geben?
  • Wie gehen Sie mit unerwarteten Herausforderungen um?
  • Welche Software-Tools haben Sie in Ihrer bisherigen Arbeit verwendet?