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Titel
Text copied to clipboard!Assistent der Immobilienverwaltung
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Assistenten der Immobilienverwaltung, der unser Team bei der effizienten Verwaltung von Immobilienportfolios unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Unterstützung der Immobilienverwalter bei der täglichen Verwaltung von Mietobjekten verantwortlich. Sie werden mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern kommunizieren, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Immobilienverwaltung reibungslos ablaufen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Mietanfragen, die Koordination von Wartungsarbeiten und die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Ein gutes Verständnis der Immobilienbranche und der rechtlichen Rahmenbedingungen ist von Vorteil. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Verwaltung von Mietverträgen und Mietzahlungen
- Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
- Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besichtigungen
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden von Mietern
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Organisation und Verwaltung von Immobilienakten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Kenntnisse in MS Office und Immobilienverwaltungssoftware
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Detailorientiert und zuverlässig
- Flexibilität und Belastbarkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Immobilienverwaltung?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Mietern um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Problemlösung geben?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Welche Software haben Sie in der Vergangenheit für die Immobilienverwaltung verwendet?
