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Titel
Text copied to clipboard!Assistent der Immobilienverwaltung
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Assistenten der Immobilienverwaltung, der unser Team bei der effizienten Verwaltung und Organisation von Immobilien unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für eine Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben verantwortlich, die den reibungslosen Betrieb unserer Immobilien sicherstellen. Sie arbeiten eng mit Immobilienverwaltern, Mietern und Dienstleistern zusammen, um eine hohe Servicequalität zu gewährleisten.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Verwaltung von Mietverträgen, die Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Eigentümern sowie die Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten. Sie sind verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung von Immobilienakten, die Erstellung von Berichten und die Unterstützung bei der Buchhaltung im Zusammenhang mit Mietzahlungen und Betriebskostenabrechnungen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern. Sie beantworten Anfragen, koordinieren Besichtigungstermine und stellen sicher, dass alle Anliegen zeitnah und professionell bearbeitet werden. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei der Planung und Durchführung von Immobilienbesichtigungen und -übergaben.
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine hohe Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise verfügen. Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtiger sind eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Karriere in der Immobilienverwaltung anstreben und gerne in einem engagierten Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Verwaltung von Mietverträgen und Immobilienakten
- Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Eigentümern
- Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Erstellung von Berichten und Unterstützung bei der Buchhaltung
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Immobilienübergaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
- Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Immobilienverwaltungssoftware
- Kundenorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Immobilienverwaltung?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Mietern oder Eigentümern um?
- Welche Software haben Sie bereits für die Immobilienverwaltung genutzt?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um effizient zu arbeiten?
- Können Sie ein Beispiel für eine herausfordernde Situation nennen, die Sie erfolgreich gelöst haben?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben um?
- Welche Erwartungen haben Sie an diese Position?
- Warum möchten Sie in der Immobilienverwaltung arbeiten?
