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Titel
Text copied to clipboard!Assistent der Geschäftsführung
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der unser Führungsteam bei der effizienten Organisation und Verwaltung des Unternehmens unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Meetings, die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die Unterstützung bei strategischen Projekten. Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen und tragen maßgeblich dazu bei, dass Geschäftsprozesse reibungslos ablaufen. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Berichten, die Überwachung von Fristen und die Organisation von Geschäftsreisen. Ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sind unerlässlich. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Verantwortung übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Verwaltung vertraulicher Dokumente
- Mitwirkung bei strategischen Planungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Unterstützung von Führungskräften?
- Wie priorisieren Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Organisation?
- Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Abteilungen?
- Wie unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Meetings?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen um?
- Warum möchten Sie als Assistent der Geschäftsführung arbeiten?
