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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Assistenten, der unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Verwaltung von Büroabläufen verantwortlich und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Sie werden Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten und allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen. Ein hohes Maß an Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit ist erforderlich, um in dieser Position erfolgreich zu sein. Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete Fähigkeiten im Zeitmanagement und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen. Sie sollten in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig ein Teamplayer zu sein, der bereit ist, bei Bedarf zusätzliche Aufgaben zu übernehmen. Erfahrung in der Nutzung von Bürosoftware und -technologien ist von Vorteil. Wenn Sie eine proaktive und detailorientierte Person sind, die gerne in einem unterstützenden Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung von Terminkalendern und Planung von Besprechungen.
- Vorbereitung und Verteilung von Besprechungsunterlagen.
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten.
- Koordination von Reiseplänen und -buchungen.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen.
- Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Flexibilität und Belastbarkeit.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Büroorganisation?
- Wie gehen Sie mit mehreren Aufgaben gleichzeitig um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Teamarbeit geben?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben?
- Welche Bürosoftware beherrschen Sie?
