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Titel
Text copied to clipboard!Abteilungsassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Abteilungsassistenten, der unser Team bei der effizienten Verwaltung und Organisation der täglichen Abläufe unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Bereitstellung administrativer Unterstützung verantwortlich, um sicherzustellen, dass die Abteilung reibungslos funktioniert. Sie werden eng mit dem Abteilungsleiter und anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle administrativen Aufgaben zeitnah und genau erledigt werden. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Verwaltung von Terminkalendern, die Organisation von Meetings, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Pflege von Datenbanken. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit ist ebenfalls erforderlich, da Sie möglicherweise mit sensiblen Informationen arbeiten. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und sind mit den gängigen Bürosoftwareprogrammen vertraut. Wenn Sie ein proaktiver Problemlöser sind, der gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Verwaltung von Terminkalendern
- Organisation und Koordination von Meetings
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung
- Koordination von Reisevorbereitungen
- Unterstützung bei der Planung von Abteilungsveranstaltungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Unterstützung von Abteilungen?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Bürosoftware beherrschen Sie?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben, wenn Sie unter Zeitdruck stehen?
