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Titel

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Abrechnungsmanager

Beschreibung

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Wir suchen einen erfahrenen und detailorientierten Abrechnungsmanager, der für die Verwaltung und Optimierung der Abrechnungsprozesse unseres Unternehmens verantwortlich ist. In dieser Rolle spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der Genauigkeit und Effizienz unserer finanziellen Transaktionen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Rechnungen korrekt erstellt, überprüft und rechtzeitig versandt werden. Darüber hinaus sind Sie für die Überwachung von Zahlungseingängen, die Klärung von Unstimmigkeiten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verantwortlich. Als Abrechnungsmanager sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Finanzteams und tragen dazu bei, die finanzielle Stabilität und das Wachstum unseres Unternehmens zu gewährleisten. Sie sollten über ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, ein tiefes Verständnis von Buchhaltungs- und Abrechnungsprozessen sowie die Fähigkeit verfügen, komplexe Probleme zu lösen. Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, da Sie regelmäßig mit Kunden, Lieferanten und internen Teams interagieren werden. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Entwicklung und Implementierung von Abrechnungsrichtlinien und -verfahren, die Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie die Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung. Sie sollten in der Lage sein, moderne Abrechnungssysteme und -software effektiv zu nutzen und kontinuierlich nach Möglichkeiten zur Prozessverbesserung zu suchen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen haben, gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen übernehmen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Verwaltung und Überwachung aller Abrechnungsprozesse.
  • Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit von Rechnungen.
  • Überprüfung und Klärung von Zahlungsunregelmäßigkeiten.
  • Erstellung und Analyse von Abrechnungsberichten.
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung von Prozessen.
  • Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorschriften.
  • Schulung und Unterstützung von Teammitgliedern im Abrechnungsbereich.
  • Identifikation und Implementierung von Prozessverbesserungen.

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Abrechnung oder Buchhaltung.
  • Fundierte Kenntnisse in Abrechnungssoftware und -systemen.
  • Ausgezeichnete analytische und organisatorische Fähigkeiten.
  • Starke Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
  • Detailorientierung und Genauigkeit bei der Arbeit mit Zahlen.
  • Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorschriften.
  • Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Abrechnung gesammelt?
  • Wie gehen Sie mit Unstimmigkeiten in Rechnungen um?
  • Können Sie ein Beispiel für eine Prozessverbesserung nennen, die Sie implementiert haben?
  • Welche Abrechnungssoftware haben Sie in der Vergangenheit verwendet?
  • Wie stellen Sie sicher, dass gesetzliche Vorschriften eingehalten werden?
  • Wie priorisieren Sie Aufgaben in einem stressigen Arbeitsumfeld?
  • Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen?
  • Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden oder Lieferanten um?