Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Stedfortrædende Kontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Stedfortrædende Kontorassistent, der kan støtte vores team med en række administrative opgaver. Denne rolle kræver en person, der er organiseret, detaljeorienteret og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt. Som Stedfortrædende Kontorassistent vil du være ansvarlig for at hjælpe med daglige kontoropgaver, herunder arkivering, dataindtastning og korrespondance. Du vil også være en vigtig kontaktperson for både interne og eksterne interessenter, hvilket kræver fremragende kommunikationsevner. Vi leder efter en kandidat, der kan arbejde selvstændigt, men også samarbejde effektivt med andre teammedlemmer. Erfaring med kontorsoftware og en grundlæggende forståelse af administrative processer er en fordel. Hvis du er en proaktiv person med en positiv indstilling og en stærk arbejdsmoral, opfordrer vi dig til at ansøge om denne spændende mulighed.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med daglige kontoropgaver.
- Håndtere korrespondance og kommunikation.
- Organisere og vedligeholde arkivsystemer.
- Udføre dataindtastning og opdatering af databaser.
- Koordinere møder og forberede mødematerialer.
- Besvare telefonopkald og henvendelser.
- Støtte teamet med ad hoc-opgaver.
- Sikre nøjagtighed og fortrolighed i alle opgaver.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver.
- Gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team.
- Kendskab til kontorsoftware som Microsoft Office.
- Stærk organisatorisk sans og opmærksomhed på detaljer.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Positiv indstilling og proaktiv tilgang.
- Fortrolighed med håndtering af følsomme oplysninger.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidigt?
- Hvilke kontorsoftware er du fortrolig med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en vanskelig situation på arbejdet?
