Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Sogne Sekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dedikeret og organiseret Sogne Sekretær til at støtte vores sogns daglige drift. Som Sogne Sekretær vil du spille en central rolle i at sikre, at alle administrative opgaver udføres effektivt og rettidigt. Du vil være ansvarlig for at koordinere møder, håndtere korrespondance, og opretholde optegnelser. Derudover vil du arbejde tæt sammen med præster, menighedsråd og frivillige for at støtte sognets mission og aktiviteter. En ideel kandidat har fremragende kommunikationsevner, er detaljeorienteret og har erfaring med kontoradministration. Du skal være komfortabel med at arbejde i et miljø, der kræver diskretion og respekt for fortrolighed. Erfaring med kirkelige eller nonprofit organisationer er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyder en venlig og støttende arbejdsplads, hvor du kan gøre en forskel i lokalsamfundet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge møder og arrangementer.
- Håndtere indgående og udgående korrespondance.
- Opretholde og organisere sognets optegnelser og filer.
- Assistere med budgettering og økonomisk rapportering.
- Samarbejde med præster og menighedsråd om projekter.
- Administrere frivillige og deres aktiviteter.
- Sikre overholdelse af kirkelige retningslinjer og politikker.
- Yde generel administrativ støtte til sognets personale.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration eller lignende rolle.
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- Stærke organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.
- Fortrolighed med Microsoft Office og andre kontorprogrammer.
- Diskretion og respekt for fortrolighed.
- Erfaring med kirkelige eller nonprofit organisationer er en fordel.
- Fleksibilitet til at arbejde uden for normale arbejdstider ved behov.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med kontoradministration?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har koordineret et større arrangement?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke kontorprogrammer er du mest fortrolig med?
