Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Skolesekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en skolesekretær, der kan yde administrativ støtte til vores skoleledelse og personale. Som skolesekretær vil du være ansvarlig for at håndtere daglige administrative opgaver, herunder besvarelse af telefonopkald, håndtering af post og koordinering af møder. Du vil også være ansvarlig for at opretholde elevregistre og sikre, at alle oplysninger er nøjagtige og opdaterede. En vigtig del af din rolle vil være at fungere som et bindeled mellem forældre, elever og lærere, og sikre, at kommunikationen flyder gnidningsfrit. Vi søger en person, der er organiseret, detaljeorienteret og har fremragende kommunikationsevner. Erfaring med kontoradministration og kendskab til skolemiljøet vil være en fordel. Hvis du er en proaktiv person, der kan arbejde selvstændigt og i et team, opfordrer vi dig til at ansøge.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere daglige kontoropgaver
- Besvare telefonopkald og e-mails
- Koordinere møder og arrangementer
- Opretholde og opdatere elevregistre
- Assistere med budgettering og økonomisk rapportering
- Sikre effektiv kommunikation mellem forældre, elever og personale
- Håndtere indgående og udgående post
- Støtte skoleledelsen i administrative opgaver
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration
- Fremragende kommunikationsevner
- Organisatoriske færdigheder
- Kendskab til skolemiljøet er en fordel
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team
- Detaljeorienteret
- Gode IT-færdigheder
- Fleksibilitet og tilpasningsevne
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med kontoradministration?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en arbejdsproces?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvilke IT-systemer er du fortrolig med?
