Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Senior Executive Assistant
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en Senior Executive Assistant, der kan yde omfattende administrativ støtte til vores ledelsesteam. Denne rolle kræver en person med fremragende organisatoriske færdigheder, der kan håndtere flere opgaver samtidigt og arbejde effektivt i et dynamisk miljø. Som Senior Executive Assistant vil du være ansvarlig for at koordinere møder, forberede rapporter, håndtere korrespondance og bistå med projektledelse. Du vil fungere som et centralt kontaktpunkt mellem ledelsen og interne samt eksterne interessenter. Det er afgørende, at du har stærke kommunikationsevner og kan opretholde et højt niveau af professionalisme. Erfaring med kalenderstyring, rejseplanlægning og budgettering er en fordel. Vi søger en proaktiv person, der kan tage initiativ og arbejde selvstændigt, samtidig med at de opretholder en høj grad af diskretion og fortrolighed. Hvis du er en detaljeorienteret person med en passion for at støtte ledelsen i at nå deres mål, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge møder og arrangementer.
- Forberede og redigere rapporter og præsentationer.
- Håndtere indgående og udgående korrespondance.
- Assistere med projektledelse og opfølgning.
- Administrere ledelsens kalendere og rejseplaner.
- Opretholde fortrolighed og diskretion i alle opgaver.
- Samarbejde med interne og eksterne interessenter.
- Støtte i budgettering og økonomisk rapportering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som Executive Assistant eller lignende rolle.
- Fremragende organisatoriske og tidsstyringsfærdigheder.
- Stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ.
- Erfaring med kalenderstyring og rejseplanlægning.
- Fortrolighed med Microsoft Office-pakken.
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion.
- Bachelorgrad eller tilsvarende erfaring foretrækkes.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har støttet ledelsen i tidligere roller?
- Hvordan sikrer du, at fortrolige oplysninger forbliver sikre?
- Hvilke værktøjer bruger du til at organisere og prioritere dine opgaver?
- Hvordan håndterer du stressede situationer på arbejdspladsen?