Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Senior Administrativ Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en Senior Administrativ Assistent, der kan yde omfattende administrativ støtte til vores ledelsesteam. Denne rolle kræver en person med fremragende organisatoriske evner, der kan håndtere flere opgaver samtidigt og prioritere effektivt. Du vil være ansvarlig for at koordinere møder, forberede rapporter, håndtere korrespondance og sikre, at kontoroperationer kører glat. En stærk kommunikationsevne og evnen til at arbejde selvstændigt er afgørende. Du vil også være en nøgleperson i at opretholde et professionelt og venligt arbejdsmiljø. Erfaring med kontorsoftware og en proaktiv tilgang til problemløsning er nødvendige for at lykkes i denne rolle. Hvis du er en detaljeorienteret person med en passion for at støtte et dynamisk team, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge møder og aftaler.
- Forberede og redigere rapporter og præsentationer.
- Håndtere indgående og udgående korrespondance.
- Vedligeholde og opdatere kontordokumenter og filer.
- Sikre effektiv drift af kontorudstyr.
- Støtte ledelsen med daglige administrative opgaver.
- Organisere rejsearrangementer og udgiftsrapporter.
- Assistere i budgettering og økonomisk rapportering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som administrativ assistent eller lignende rolle.
- Fremragende organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Stærke kommunikations- og interpersonelle færdigheder.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team.
- Kendskab til kontorsoftware som Microsoft Office.
- Detaljeorienteret med evne til at håndtere flere opgaver.
- Proaktiv tilgang til problemløsning.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i et dynamisk miljø.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på en kompleks rapport, du har udarbejdet?
- Hvordan sikrer du, at kontoroperationer kører glat?
- Hvilke kontorsoftware er du mest fortrolig med?
- Hvordan håndterer du fortrolig information?
