Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Sekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dygtig og organiseret sekretær til at støtte vores team med administrative opgaver. Som sekretær vil du spille en afgørende rolle i at sikre, at kontoret kører glat og effektivt. Du vil være ansvarlig for at håndtere daglige kontoropgaver, herunder planlægning af møder, håndtering af korrespondance og vedligeholdelse af arkiver. En ideel kandidat er en person med fremragende kommunikationsevner, der kan arbejde selvstændigt og prioritere opgaver effektivt. Du skal være i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt og have en stærk opmærksomhed på detaljer. Erfaring med kontorsoftware og en professionel tilgang til arbejdet er afgørende. Vi værdsætter en positiv holdning og evnen til at arbejde godt i et team. Hvis du er en proaktiv person, der trives i et dynamisk arbejdsmiljø, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af møder og aftaler
- Håndtering af indgående og udgående korrespondance
- Vedligeholdelse af kontorarkiver og dokumenter
- Assistere med forberedelse af rapporter og præsentationer
- Besvarelse af telefonopkald og henvendelser
- Bestilling af kontorartikler og udstyr
- Koordinering af rejsearrangementer
- Støtte til andre teammedlemmer efter behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som sekretær eller i en lignende rolle
- Fremragende kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
- Stærke organisatoriske og tidsstyringsevner
- Kendskab til kontorsoftware som Microsoft Office
- Evne til at arbejde selvstændigt og i et team
- Opmærksomhed på detaljer og problemløsningsevner
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver
- Professionel og venlig opførsel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en vanskelig situation på kontoret?
- Hvilke kontorsoftware er du mest fortrolig med?
- Hvordan sikrer du, at du opretholder en høj standard for nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan håndterer du fortrolig information?
